Una metodología para la Gestión de instalaciones y proyectos aporta beneficios importantes a las organizaciones, ya que permite coordinar y racionalizar las actividades de desarrollo a la vez que mejora la comunicación entre los miembros de su equipo. Información que, debido a su gran importancia, debe ser accesible desde la práctica totalidad de los módulos de la Aplicación; en el caso de MIC2000 ERP+ , toda la información relativa a proyectos y obras, está disponible tanto desde Compras como desde Ventas, a fin de gestionar los datos a nivel de Facturación, Estadísticas, etc.

PARTICULARIDADES MIC2000 ERP+ PARA INSTALADORAS (S.I.M. / S.A.T.)

Introducción de presupuestos

Para poder hacer un uso específico de MIC2000, a la medida de las Empresas S.I.M., éstas tienen en la aplicación los siguientes campos:

• Descripción del Presupuesto

• Tipo de Operación

• MONTAJE.
• INSPECCIONES.
• MANTENIMIENTO.
• REPARACIONES.
• 2ª INSPECCIÓN.
• Etc.

• Nº de Proyecto

El Proyecto está asociado al Presupuesto, con objeto, sobre todo, de establecer el enlace oportuno, de cara a la posible generación de Órdenes de Trabajo y Suministros, las cuales engloban la información introducida en Presupuestos, normalmente creados utilizando la estructura en árbol con un desglose por capítulos y apartados de todos los aspectos incluidos (Mano de Obra y Servicios).


Gestión de Proyectos

La Gestión de Proyectos es muy relevante dentro de MIC2000 y sobre todo dentro del sector SIM. Con la finalidad de integrar el control de todas las actividades implicadas en las instalaciones, esta Gestión se realiza en base a dos razones fundamentales:

•  la necesidad de “Coordinar tareas y operarios” y/o “Control de costes”.

Dicha gestión será vista desde dos perspectivas principales:

• Previsiones, “Cuánto creemos que nos va a costar “
• Costes Reales imputados al Proyecto, “Cuánto nos cuesta realmente”

La planificación de proyectos nos permite definir las tareas y subtareas (fases) necesarias para la ejecución del mismo pudiendo diseñar un planning de las mismas, coordinándolas de forma lógica en el tiempo, es decir, el orden en que serán llevadas a cabo y el tiempo previsto de duración de cada una de ellas.

En MIC2000, este tipo de planificación se verá afectada a medida que se vaya desarrollando el Proyecto y en función de la imputación de horas al mismo, pudiendo ser analizada desde dos puntos de vista :

• Horas Reales: En base a cuando hemos dedicado el tiempo, es decir, saber si estamos dentro del plazo previsto

• Horas proporcionales: En base a cuanto tiempo hemos dedicado, es decir, la suma de horas dedicadas a cada Tarea o Subtarea en relación a las horas Previstas para cada una de ellas.

Programas de Puntos de Inspección

Desde el Programa de Puntos de Inspección (P.P.I.) se definen las distintas Tareas y Subtareas a realizar, con el objeto de que la persona encargada de su realización (Operario) pueda en función de los apartados definidos en éste, controlar y verificar paso a paso las Tareas que está realizando.

[+ INFO SECTOR INSTALACIÓN Y S.A.T.]